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El archivo PDF ha transformado la forma en que compartimos y descargamos documentos, pues estos son más fáciles y ligeros de manejar al convertirlos a este formato, lo que nos ayuda a intercambiar información de una forma más sencilla y práctica.
Utilizar un archivo PDF es tan común que ya muchas personas se incomodan cuando reciben información en otro formato como .doc .xls o .ppt. Además, son más fáciles de administrar y revisar dentro de los dispositivos móviles.
Archivo PDF – el formato para impresión
Impresión de documentos a color: el formato PDF está diseñado para que desde ellos se puedan imprimir los documentos a color o a blanco y negro, gracias a la representación de ficheros de color que se encuentra incluida dentro del formato de almacenaje.
El formato PDF es el más usado para enviar archivos a imprenta. Lo primero que hay que tener en cuenta al enviarlo es que el estándar utilizado en artes gráficas es el PDF/X. Enviando el PDF según este formato nunca nos equivocaremos.
Un archivo más seguro
Poseen opciones de seguridad para resguardar la información (no son fáciles de editar y alterar, pueden encriptar datos, agregar marcas de agua, etc.) por lo que son de uso común a nivel de gobiernos e instituciones financieras y también para reservar los derechos de edición sobre aquella información que sea de nuestro uso exclusivo.
En el siguiente enlace te dejamos una serie de consejos para conseguir una contraseña segura y ponérselo dificil a los hackers.
Añade firmas digitales
La digitalización de documentos es un proceso que nos agiliza muchos trámites. Recibir facturas a nuestro correo, así como otros documentos oficiales, ha hecho mucho más fácil un proceso que antes requería pasar por la impresora.
De esta manera, cada vez que recibas un documento que debas firmar, no hará falta que lo imprimas, lo firmes y lo escanees antes de enviarlo de vuelta. Simplemente incluirás tu firma de manera digitalizada y lo enviarás, en cuestión de segundos.
Ofrece interacción digital
Los archivos PDF ofrecen funciones de búsqueda, marcadores y anotaciones dentro de su barra de opciones, que agiliza notablemente el manejo de archivos con un gran número de páginas. Además nos permite añadir elementos multimedia como videos, enlaces, botones, transiciones entre páginas y crear así un documento totalmente interactivo.
Crea y envía formularios con archivos PDF
Acrobat reconoce automáticamente los campos de formulario estáticos y los convierte en campos de texto que se pueden rellenar, cuando conviertes tus formularios en papel digitalizados o archivos digitales.
Mueve los campos de texto. Cambia los encabezados. Introduce botones. Añade, elimina y arrastra y suelta campos de formulario o habilita campos para las firmas electrónicas. Puedes incluso añadir cálculos y reglas de validación de datos a tu formulario con JavaScript.
Puedes enviar fácilmente formularios por correo electrónico con campos que se pueden completar utilizando un enlace compartido, para que puedas ver el estado de las respuestas y enviar recordatorios a las personas que no hayan respondido.
David
